Jäsenhuone|TyöhuoneLÄNNEN KIEKKO

Triathlonin talkootehtävistä

8.7.2015

Toinen SäkyläTriathlon kilpaillaan lauantaina 11.7. Sprinttimatka alkaa klo 11 ja Olympiamatka klo 13. Kisakeskuksena toimii Säkylän kunnanvirasto ja sen ranta-alue. Saapuvilla oleville talkoolaisille järjestetään info perjantaina 10.7. klo 16. Kisakeskusta aloitetaan rakentamaan jo perjantain aamupäivän aikana klo 11 alkaen. Tähän ohjeeseen on koottu perustiedot eri tehtävistä. Olkaa aloitteellisia mikäli havaitsette puutteita tai löydätte vielä toimivampia ratkaisuja. Hyvää kisarupeamaa ja kiitos jo etukäteen! HUOM! Lukemalla SäkyläTriathlonin nettisivulta "ohjeita kilpailijoille" saat parhaiten kokonaiskäsityksen tapahtumasta!

 "Ohjeita kilpailijoille"

SäkyläTriathlon Säkylän Urheilijat/Talkoolaiset


 

Kilpailu: Lauantaina 11.7. Sprintti klo 11 ja Olympiamatka klo 13.

Talkoolaiset valmiiksi:

  • kilpailijaparkkipaikan(torilla) valvonta: klo 9.00 alkaen

  • juoksureitin liikenteen ohjaus klo 11 (juoksijoita n.11.30-13 ja 14.30-16)

  • Ensiapu klo 10.30

  • huoltopisteet 10.00 -> valmiiksi 11.00

  • juoksureitin kierroslaskenta 10.30

  • kahvio: auki klo 9.00 – 16/17

  • kisatoimisto: 7.30 (auki 8.00 – 17)

Yleistä: Viikkoa ennen tapahtumaa ilmoittautuneita jo yli 100, ennuste on n.150 kilpailijaa. Toimitsijoiden parkkipaikka on Teboilin kiinteistön ympärillä. Muuallekin toki, kunnanviraston edessä voi lastata/purkaa, mutta ei tällä tietoa parkkeerata. Alaparkkipaikka on kilpailualueena.

Kisakeskusta valmistellaan perjantaina klo 11 alkaen. Talkoolaisten kisainfo on pe klo 16. Juoksureitin merkkaus (apukyltit jne) tehdään lauantaina klo 7.00

Toimitsijat saavat Säkylätriathlon T-paidan ja kisaruokalasta (kunnanviraston alakerta) lohikeiton

Mitä tehdään talkootehtävässä:

Kilpailijaparkkipaikka (Juha M./Petri E./Timo Mäki/Jari Levander/Antti Ääri/Oskari E):

  • huomioliivi tai vastaava; liikenteen ohjaus ”lätkä”/seuralla on

  • vain kisaajien autot

  • annetaan ”kisainfokartta” käteen

  • ”Tervetuloa”

  •  


 Juoksureitin liikenteen ohjaus: ainakin Tommi Mäkinen, Rami Sillanpää, Markku Lax, Jorma Bergius, Markku Hämäläinen, Rainer Kangasniemi, Valtteri Kompuinen, Kari Haavisto, Reijo Savioja, Jyrki Kuusrainen

  • huomioliivi tai vastaava + liikenteenohjaus ”lätkä”/seuralla on

  • turvataan kilpailijoiden esteetön ja turvallinen eteneminen

  • käytetään liikenteenohjausohjetta

  • Pihlavansaaren tiellä moottoriajoneuvoliikenne tarvittaessa katkaistava kokonaan: tie on kapea ja juostaan kahteen suuntaan.

Ensiapu (Liisa Rantahalvari):

  • kahvioteltan ”takana” väliseinällä eristettynä

  • lääkäripäivystys Säkylän tk klo 15 saakka


 Huoltopisteet (Riikka Eskola&Sanna Metsänranta+juniors):

  • 20 litraa vettä + 20 litraa urheilujuomaa (tulee kisapomon mukana; sekoitetaan itse)

  • mukit???

  • tarjoilupöydät???

  • kunnanviraston alapihalla ja Pihlavassa + maalissa (toinen piste siirtyy 50m)

  • toiseen myös suolakurkku (lautasia???)

  • roskikset???

  • junnut


 

Juoksureitin kierroslaskenta (Merja + Lassi ja Tuomas esim. Pihlava / Samuli + Kalle ja Onni):

kaksi pistettä:

  1. juuri ennen Pihlavansaaren kääntöpaikkaa: toinen sanoo numeroita, toinen merkkaa listaan

  2. toiselle/kolmannelle/neljännelle kierrokselle lähdettäessä Rantakujalla


 Huom. Osa tulee jo neljänneltä maaliin, kun joku vasta lähtee juoksuun…. (sprintissä sama, mutta juoksukierroksia vain kaksi)

 

Ruuhkia voi tulla; varaudu!
 

Kahvio (Haippi & Jenna ja Sofia):

  • Meillä tarjolla kahvia/teetä, joku pulla tai vastaava, paistetaanko lettuja valmiiksi?

  • jotkut tasarahahinnat tyyliin kahvi 1€, kahvi+pulla2€, kahvi+lettu 3€

  • suolaiset ohjataan Jossulle ja Jossu ohjaa kahvinjuojat meille - that’s the deal

Kisatoimisto (Jenni, Iiris, Kiia K. ja Reetta M):

  • Ollaan valmiita vastaamaan ainakin suomeksi ja englanniksi

  • tiedetään milloin ja missä on kisainfo(t)

  • otetaan vastaan varmistukset sekä viimeiset ilmoittautumiset

  • annetaan kisapaketti ja kisan jälkeen tägiä vastaan kunniakirja

  • Tervetuloa ja tervetuloa ensi vuonna uudelleen